Je peux créer un fournisseur à payer pour l'avance

Ce tutoriel fournit un guide étape par étape pour générer un payable fournisseur pour avance dans Jules.

Commencez sur la page d'achat :

Naviguez vers un achat.



Cliquez sur l'icône dollar de génération d'un payable fournisseur.



Passez à la page des paramètres :

Sélectionnez un type de modèle, naviguez à travers les paramètres d'affichage et configurez les paramètres généraux.

Remplissez tous les détails et cliquez sur enregistrer.



Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option de paiement avancé. Elle est préremplie à partir du formulaire d'achat.



Ajustez le paiement avancé manuellement si nécessaire. Changez-le d'un pourcentage à un nombre réel si nécessaire. Dans ce cas, conservez le paiement avancé en pourcentage.



Notez que le solde à payer et le montant de l'avance à payer s'ajusteront automatiquement en fonction du paiement avancé appliqué.



Après avoir rempli tous les détails, attribuez une date d'échéance.



Rappelez-vous, la date est un champ obligatoire. Cliquez sur enregistrer.



Choisissez d'enregistrer le payable en tant que brouillon, enregistrez et prévisualisez-le, ou enregistrez et téléchargez-le. Dans ce cas, enregistrez-le comme brouillon.



Le payable est maintenant enregistré en tant que brouillon.

Vérifiez le payable sur la page des payables :

Naviguez vers la page des payables pour confirmer le payable enregistré.



Naviguez vers l'onglet des payables. Le payable apparaît dans un statut de pro forma.



Modifiez le payable, envoyez-le par email, téléchargez un document pour celui-ci, ou supprimez-le si nécessaire.



Sélectionnez le payable pour marquer tout comme payé, ajoutez un paiement, approuvez-le, rejetez-le, ou envoyez un email.



Ceci conclut le tutoriel sur la création d'un payable fournisseur pour avance dans Jules.

Mis à jour le : 06/12/2024