Ich kann einen Kauf erstellen

Dieser Leitfaden beschreibt den Prozess der Erstellung eines Einkaufs in Jules, einschließlich der Eingabe der notwendigen Informationen, der Dokumentation von Materialdetails, der Preisfestsetzung, dem Speichern des Einkaufs und der Verteilung interner und externer Kommunikation.

Navigiere zur Einkaufsseite.

Klicke auf "Einkauf hinzufügen".



Jules bietet zwei Arten von Einkäufen: lokaler Einkauf und Übersee-Export-Import. Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Erstellung eines Übersee-Einkaufs.

Wähle einen Lieferanten aus dem Dropdown-Menü aus. Denke daran, dass alle mit einem roten Sternchen markierten Felder Pflichtfelder sind.



Sobald ein Lieferant ausgewählt ist, sollten der Verladehafen des Lieferanten, die Rechnungsstelle und die Zahlungsbedingungen automatisch ausgefüllt werden. Jules unterstützt auch das Hochladen von Materialfotos von deinem Desktop.



Klicke auf "Andere Felder anzeigen".



In diesem Abschnitt gibst du die Details des Käufers, des Verwaltungsvertreters und des Agenten ein, falls ein Agent für den Einkauf zuständig ist. Es ist auch möglich, Provisionen mit mehreren Währungs- und Gewichtsoptionen sowie erweiterten Zahlungsdetails zuzuweisen.



Klicke auf "Weiter".



Diese Seite ist der Dokumentation aller Materialinformationen gewidmet.

Wähle das gekaufte Material aus.



Gib eine geschätzte Menge ein.



Das Feld "Mindestmenge pro Container" hilft dabei, die Ladung automatisch auf die Container zu verteilen.

Ändere die Mindestmenge pro Container auf fünfzig.



Wähle einen Incoterm aus.



Die Preisgestaltung in Jules ist in zwei Optionen unterteilt. Dieser Leitfaden behandelt die Formelpreisgestaltung.



Wähle eine Formel aus dem Dropdown-Menü.



Du kannst das Feld "Formelname" verwenden, um der Formel auf allen Dokumenten einen benutzerdefinierten Namen zu geben. Du kannst alle Felder hier nutzen, um alle wesentlichen Informationen zur Dokumentation eines Formelpreises einzugeben.



Wähle und fülle einen Spotpreis aus.



Füge einen Preis und einen Wechselkurs hinzu.



Nachdem alle notwendigen Details ausgefüllt sind, ist es an der Zeit, den Einkauf zu speichern.

Klicke auf den Pfeil neben "Speichern", um die Speicheroptionen anzuzeigen.



Jules bietet vier verschiedene Optionen zum Speichern eines Einkaufs.



Speichern: lässt dich den Einkauf speichern

Speichern & neu erstellen: Speichert diesen Einkauf und öffnet das Einkaufsformular erneut, um einen weiteren Einkauf zu dokumentieren

Speichern & Material hinzufügen: Speichert diesen Einkauf und öffnet ein Formular, um weiteres Material zum gleichen Einkauf hinzuzufügen

Speichern & neuen Verkauf erstellen: Speichert diesen Einkauf und öffnet das Formular "Verkauf hinzufügen", um einen Verkauf zu dokumentieren und den Einkauf demselben Verkauf zuzuordnen (Back-to-Back-Handel)

Klicke auf "Speichern".

Nachdem der Einkauf erstellt wurde, ist es möglich, interne und externe Kommunikation zu versenden.

Klicke auf "Benachrichtigen".



Klicke auf "Interne Kommunikation"



Wähle "Einkaufsvalidierung", um eine Validierungs-E-Mail für Einkäufe an die verantwortliche Person zu senden



Klicke erneut auf "Benachrichtigen" und wähle "Externe Kommunikation".





Wähle einen Empfänger und eine Vorlage aus.





Klicke auf "Dokumente anhängen", um einige Dokumente anzuhängen.



Wähle den Kaufauftrag aus und klicke auf "Anhängen".



Jules ermöglicht auch das direkte Anhängen von Dokumenten vom Desktop.



Klicke auf "Senden".



Damit endet das Tutorial, wie man einen Einkauf in Jules erstellt und interne sowie externe Kommunikation direkt aus Jules heraus versendet.

Aktualisiert am: 09/10/2024