Ich kann Aufgaben erstellen

Dieses Tutorial bietet eine umfassende Anleitung zur Nutzung der Aufgabenfunktion in Jules.

Beginne damit, zur Aufgabenseite zu navigieren.



Die Aufgabenseite umfasst drei Tabs: Alle Aufgaben, Meine Aufgaben und Zugewiesene Aufgaben. Der Tab Alle Aufgaben zeigt jede Aufgabe an, die innerhalb der Organisation erstellt wurde.



Passe die Ansichtsoptionen mit den verfügbaren Filtern an und schalte den Button um, um abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen.



Jetzt gehe weiter und füge eine Aufgabe hinzu.



Wähle eine Aufgabe aus der Liste aus oder tippe eine neue Aufgabe in das vorgesehene Feld. Für diese Demonstration wähle 'Kaufvorschläge'.



Als Nächstes weise die Aufgabe einer Person zu.



Wähle dann ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe.



Benutze das vorgesehene Feld, um die Aufgabe zu beschreiben.



Füge externe Dateien oder Dokumente vom Desktop hinzu, indem du auf 'Dateien hinzufügen' klickst.



Wähle die bevorzugten Sortier- und Ansichtsoptionen für die angehängten Dateien.



Sobald alles eingestellt ist, klicke auf 'Speichern'.



Die Aufgabe ist nun erstellt mit Optionen, sie anzusehen, zu bearbeiten, zu löschen und als abgeschlossen zu markieren.



Eine automatisierte E-Mail wird an den Beauftragten gesendet, um die Aufgabenverfolgung zu verbessern. Die Seite 'Meine Aufgaben' listet alle Aufgaben auf, die dir zugewiesen wurden, während die Seite 'Zugewiesene Aufgaben' alle Aufgaben auflistet, die du anderen zugewiesen hast.



Aufgaben können auch von den Seiten Rechnungen, LKWs und Container und Verträge erstellt werden. Navigiere jetzt zur Kaufseite.



Klicke auf einen Kauf, für den eine Aufgabe erstellt werden muss.



Navigiere zum 'Aufgaben'-Tab.



Füge eine Aufgabe hinzu, indem du auf 'Aufgabe hinzufügen' klickst und das zuvor besprochene Verfahren befolgst.



Erstelle eine Aufgabe für diesen Kauf, indem du auf den Shortcut-Button 'Aufgabe hinzufügen' klickst.



Navigiere jetzt zur Seite LKWs und Container.



Wähle einen LKW oder Container aus, für den eine Aufgabe erstellt werden muss.



Navigiere zum 'Aufgaben'-Tab.



Klicke auf 'Aufgabe hinzufügen' und folge dem gleichen Verfahren, um eine Aufgabe zu erstellen.



Navigiere jetzt zur Seite Sendungen.



Wähle die Sendung aus, für die eine Aufgabe erstellt werden muss.



Navigiere zum Aufgaben-Tab.



Hier kannst du auf den Button 'Aufgabe hinzufügen' klicken und das gleiche Verfahren erneut befolgen, um eine Aufgabe für diese Sendung zu erstellen.



So kannst du die Aufgabenfunktion in Jules nutzen.

Aktualisiert am: 25/10/2024